各會(huì)員單位:
為進(jìn)一步規(guī)范理事會(huì)議組織程序,提高會(huì)議效率,切實(shí)加強(qiáng)協(xié)會(huì)服務(wù)會(huì)員單位的能力,現(xiàn)就協(xié)會(huì)理事會(huì)議召開(kāi)的有關(guān)要求及流程說(shuō)明如下:
按照協(xié)會(huì)章程中關(guān)于理事會(huì)召開(kāi)頻次、形式等有關(guān)要求,會(huì)員單位如有提請(qǐng)青島市勘察設(shè)計(jì)協(xié)會(huì)理事會(huì)審議的議題,均可填寫(xiě)《青島市勘察設(shè)計(jì)協(xié)會(huì)理事會(huì)會(huì)議題提報(bào)表》(詳見(jiàn)附件1)反饋至秘書(shū)處,由秘書(shū)處負(fù)責(zé)對(duì)議題進(jìn)行匯總,經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)審核后,報(bào)送協(xié)會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)審定,并由秘書(shū)處向提報(bào)單位進(jìn)行反饋。
議題提報(bào)表單應(yīng)于每月20日前通過(guò)電子郵件或紙質(zhì)文件的形式進(jìn)行提報(bào),議題確定上會(huì)后,議題提報(bào)單位應(yīng)按照要求整理形成匯報(bào)材料,交會(huì)議審議。匯報(bào)材料應(yīng)采取統(tǒng)一版式(詳見(jiàn)附件2),內(nèi)容要求簡(jiǎn)潔明了、切中主題。
特此說(shuō)明。
附件1:青島市勘察設(shè)計(jì)協(xié)會(huì)理事會(huì)會(huì)議題提報(bào)表
??? 2:青島市勘察設(shè)計(jì)協(xié)會(huì)理事會(huì)審議材料基本格式
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 2020年3月20日
附件1.docx
附件2.docx